Vinc – Automatische Schwärzung für Bauträger & Kanzleien

Vinc gibt Ihnen volle Kontrolle über jede einzelne Schwärzung

Manuelles Schwärzen ist langsam und fehleranfällig: Ein übersehener Name, eine vergessene IBAN – und aus einer Formalie wird ein meldepflichtiger Datenschutzvorfall.

Vinc erkennt personenbezogene Daten automatisch – Namen, Adressen, Geburtsdaten, Bankverbindungen, Aktenzeichen – und markiert jede Fundstelle zur Prüfung durch Ihr Team.

Jede Entscheidung landet im Audit‑Trail: Wer hat was wann freigegeben? So weisen Sie DSGVO‑Konformität nach, statt sie nur zu behaupten.

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Der Gründer hinter Vinc

Vinc wurde von Vincent Koch gegründet – aus einer einfachen Beobachtung: In Bauprojekten und Kanzleien liegen tausende Akten, die niemand lesen darf, und trotzdem täglich weitergegeben werden müssen.

Statt Dokumente in fremde Clouds zu schicken, verarbeitet Vinc sie Ende‑zu‑Ende verschlüsselt – auf Wunsch on‑premises oder in einer souveränen deutschen Cloud. Ihre Daten kommen nirgendwo an.

Werfen Sie einen Blick in die Oberfläche von Vinc

Klicken Sie sich durch die Ansichten – die Lupe zeigt Ihnen jedes Detail.

(Fahren Sie mit der Maus über das Bild, um Details mit der Lupe zu vergrößern)

Gebaut für Akten, die niemand lesen darf

Bauträger & Projektentwickler

Kaufverträge, Exposés und Erwerberlisten weitergeben – ohne Namen, Konten und Preise offenzulegen.

Kanzleien

Schriftsätze und Akten für Gutachter, Mandanten oder KI-Recherche aufbereiten – berufsrechtssicher.

Hausverwaltungen

Mietakten, Abrechnungen und Protokolle DSGVO-fest an Eigentümer und Dienstleister verteilen.

Notare

Urkunden und Grundbuchunterlagen für Beteiligte schwärzen – nachvollziehbar dokumentiert.

Banken & Versicherer

Kredit- und Schadensakten für Prüfer und externe Partner anonymisieren – im großen Stapel.

Öffentlicher Sektor

Bescheide und Vorgänge für Informationsfreiheits-Anfragen schwärzen – mit Vier-Augen-Prinzip.

Primäre Anwendungsfelder von Vinc

01

Kaufverträge & Exposés schwärzen

Erwerberdaten, Kaufpreise und Bankverbindungen verschwinden, bevor das Dokument das Haus verlässt.

02

Akten für KI-Nutzung vorbereiten

Erst schwärzen, dann prompten: Nutzen Sie KI-Werkzeuge mit Dokumenten, ohne Kundendaten preiszugeben.

03

Datenauskünfte nach Art. 15 DSGVO

Auskunftsersuchen beantworten, ohne Daten Dritter offenzulegen – in Minuten statt Tagen.

04

Schriftsätze & Gerichtsakten

Akteneinsicht und Beiakten für Dritte aufbereiten – jede Schwärzung begründet und protokolliert.

05

Archiv-Digitalisierung

Alt-Bestände scannen, per OCR erschließen und in einem Durchgang DSGVO-fest machen.

06

Weitergabe an Dienstleister

Steuerberater, Gutachter, Übersetzer: Jeder bekommt nur, was er sehen darf – automatisch.

Diese Funktionen machen Vinc aus

Automatische Erkennung

Namen, Adressen, Geburtsdaten, IBANs und Aktenzeichen werden zuverlässig gefunden – auch in Scans.

Team-Prüf-Workflow

Ihr Team gibt jede Fundstelle frei oder korrigiert sie – mit Vier-Augen-Prinzip für kritische Akten.

Audit-Trail & Export

Jede Aktion protokolliert, jeder Export mit Prüfbericht – gerichtsfest nachvollziehbar.

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

Dokumente sind vom Upload bis zum Export verschlüsselt. Ihre Daten kommen nirgendwo an.

On-Premises oder deutsche Cloud

Betrieb auf Ihren Servern oder in einer souveränen deutschen Cloud – Sie entscheiden.

OCR für Scans & Bilder

Auch Papierakten, Faxe und Fotos werden lesbar gemacht und zuverlässig geschwärzt.

Diese Dashboard-Funktionen erwarten Sie bei Vinc

Stapelverarbeitung

Hunderte Dokumente in einem Durchgang verarbeiten.

Projekt-Übersicht

Alle Akten nach Projekt, Status und Frist sortiert.

Erkennungsregeln

Eigene Datenarten und Schwellwerte je Projekt festlegen.

Rollen & Rechte

Wer prüft, wer gibt frei, wer exportiert – klar geregelt.

Audit-Export

Prüfberichte als PDF/A für Behörden und Mandanten.

Vorlagen

Wiederkehrende Dokumenttypen einmal einrichten, immer nutzen.

Löschkonzept

Aufbewahrungsfristen und automatische Löschung je Projekt.

API-Zugriff

Vinc direkt in DMS, Kanzleisoftware oder Workflows einbinden.

Sehen Sie Vinc bei der Arbeit

Ein Kaufvertrag, drei Sekunden: hochladen, erkennen, schwärzen – vom ersten Namen bis zur letzten IBAN.

00:03

Häufig gestellte Fragen

Welche Daten erkennt Vinc automatisch?

Namen, Adressen, Geburtsdaten, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, IBANs, Aktenzeichen und weitere personenbezogene Angaben. Eigene Datenarten lassen sich je Projekt als Regel ergänzen.

Wo werden meine Dokumente verarbeitet?

Wahlweise on-premises auf Ihren eigenen Servern oder in einer souveränen deutschen Cloud. Die Verarbeitung ist Ende-zu-Ende verschlüsselt – Ihre Daten kommen nirgendwo sonst an.

Was passiert, wenn die Erkennung etwas übersieht?

Jedes Dokument durchläuft die Prüfansicht: Ihr Team sieht alle Fundstellen, kann Markierungen ergänzen oder entfernen und gibt erst dann frei. Für kritische Akten gibt es das Vier-Augen-Prinzip.

Welche Formate werden unterstützt?

PDFs, Scans und gängige Bildformate. Nicht durchsuchbare Dokumente werden per OCR erschlossen; der Export erfolgt als echtes, nicht wiederherstellbares Schwärzungs-PDF.

Lässt sich Vinc in unsere Systeme integrieren?

Ja. Über die REST-API binden Sie Vinc an DMS, Kanzleisoftware oder eigene Workflows an – vom automatischen Eingangs-Postfach bis zum Stapel-Export.

Wie wird abgerechnet?

Monatliche Systempauschale plus verarbeitetes Seitenvolumen. On-Premises-Installationen und Enterprise-Vereinbarungen kalkulieren wir individuell – sprechen Sie uns an.

Jetzt Vinc live erleben – und Ihre Akten in Minuten DSGVO-fest machen

Vereinbaren Sie eine persönliche Demo mit Vincent Koch. Bringen Sie ein eigenes Beispieldokument mit – Sie sehen live, wie Vinc erkennt, Ihr Team prüft und der Audit-Trail entsteht.